Kako bi se olakšao rad u uredu
Ako vam se čini da vam većinu vremena provoditi u uredu, onda je vrijedno razmišljati o tome kako olakšati sebi posao. U tome će vam pomoći će time management i sljedećih 15 savjeta.
- Prijevod u elektronski oblik sve što je moguće, засилье vrijednosnih papira – najveći glavobolja uredske radnike. Baš skenirajte posjetnice i dobili osloboditi od njih.
- Bilo koji dokument držati u rukama jedan put. Onda slati u posao, ili skenirati, ili uništiti.
- Boja oznaka mape na područja ili teme. Štedi puno vremena kada tražite.
- E-mail mora lako da se shvati na sluh i запоминаться. Odluka – broj телeфона@mаil.ru.
- Kupite самонаборных pečata штампуйте ono što često moraju pisati rukom (na primjer, adresa).
- Osmijeh pri razgovoru preko telefona, mijenja intonacije na bolje (na telefon staviti smješka).
- Za razgovor postaviti pravila u obliku «nakon 5 minuta sam hranu». Ispitanik kaže kratko.
- Razgovarati na telefon u uspravnom položaju. Vaša uvjerljivost će biti jači.
- Značajne dati nalozi na papiru, a ne verbalno. Tada ne postoji sposobnost da se «zaboravi», «razumjeti».
- Najbolji način da se zapamti veliki broj lozinki je stvarati ih jednu po jednu masku sa nazivom stranice + vaša konzole za video-igre (primjer: vkontakte_ivan, ili ivan_mail.ru).
- Ukloniti s radne površine, SVI papiri i raditi samo jedan posao. Odmah postaje vidljivo je najvažnije.
- Ako čuješ jedan i isti problem 2. put. Možete dodati ga u FАQ i ukazuju koji je pitao tamo. Neće dobiti glupih pitanja.
- Stvar koja se može učiniti za 2 minuta napraviti odmah, a ne čekati.
- Na popisu obveza možete dodati popis «To NE TREBA učiniti» i slijediti ga. Primjer: «Ne igraju u casual igre».
- Ako nešto ne želite raditi, a to samo treba da je 15 minuta i prestane. I tako nekoliko puta.