Kako bi se olakšao rad u uredu

rad u uredu

Ako vam se čini da vam većinu vremena provoditi u uredu, onda je vrijedno razmišljati o tome kako olakšati sebi posao. U tome će vam pomoći će time management i sljedećih 15 savjeta.

  1. Prijevod u elektronski oblik sve što je moguće, засилье vrijednosnih papira – najveći glavobolja uredske radnike. Baš skenirajte posjetnice i dobili osloboditi od njih.
  2. Bilo koji dokument držati u rukama jedan put. Onda slati u posao, ili skenirati, ili uništiti.
  3. Boja oznaka mape na područja ili teme. Štedi puno vremena kada tražite.
  4. E-mail mora lako da se shvati na sluh i запоминаться. Odluka – broj телeфона@mаil.ru.
  5. Kupite самонаборных pečata штампуйте ono što često moraju pisati rukom (na primjer, adresa).
  6. Osmijeh pri razgovoru preko telefona, mijenja intonacije na bolje (na telefon staviti smješka).
  7. Za razgovor postaviti pravila u obliku «nakon 5 minuta sam hranu». Ispitanik kaže kratko.
  8. Razgovarati na telefon u uspravnom položaju. Vaša uvjerljivost će biti jači.
  9. Značajne dati nalozi na papiru, a ne verbalno. Tada ne postoji sposobnost da se «zaboravi», «razumjeti».
  10. Najbolji način da se zapamti veliki broj lozinki je stvarati ih jednu po jednu masku sa nazivom stranice + vaša konzole za video-igre (primjer: vkontakte_ivan, ili ivan_mail.ru).
  11. Ukloniti s radne površine, SVI papiri i raditi samo jedan posao. Odmah postaje vidljivo je najvažnije.
  12. Ako čuješ jedan i isti problem 2. put. Možete dodati ga u FАQ i ukazuju koji je pitao tamo. Neće dobiti glupih pitanja.
  13. Stvar koja se može učiniti za 2 minuta napraviti odmah, a ne čekati.
  14. Na popisu obveza možete dodati popis «To NE TREBA učiniti» i slijediti ga. Primjer: «Ne igraju u casual igre».
  15. Ako nešto ne želite raditi, a to samo treba da je 15 minuta i prestane. I tako nekoliko puta.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: